Plafonul de 40 de ore și limita de 20% pe materie
Părinții care vor să justifice absențele copiilor printr-o cerere scrisă trebuie să respecte simultan două limite: maximum 40 de ore de curs într-un an școlar și cel mult 20% din numărul anual de ore al unei singure discipline. Plafonul se referă la orele de curs, nu la zile de școală, iar regulile se aplică separat de procedura pentru absențele justificate cu documente medicale.
Chiar dacă un elev nu a consumat toate cele 40 de ore disponibile, părintele nu mai poate solicita motivarea unor absențe la o materie dacă a fost atins pragul de 20% pentru disciplina respectivă. De exemplu, la 150 de ore anuale de matematică, limita este de 30 de ore. După motivarea acestora, nu mai pot fi justificate alte absențe la matematică prin aceeași procedură, deși ar mai rămâne ore disponibile pentru alte materii.
Reguli speciale și conținutul cererii
Pentru elevele gravide și elevii care au calitatea de părinte, plafonul este de maximum 100 de ore pe an școlar, cu o limită de 40% din numărul anual de ore al unei discipline.
Cererea pentru un elev minor se depune personal la școală, adresată învățătorului, profesorului pentru învățământul primar sau dirigintelui. Ea trebuie să cuprindă numele părintelui sau reprezentantului legal, numele elevului, clasa, perioada absenței, numărul de ore pentru care se solicită motivarea, motivul, data și semnătura. Solicitarea se prezintă în cel mult 7 zile calendaristice de la revenirea elevului la cursuri și trebuie aprobată de director. Elevul major poate depune cererea în nume propriu.
Absențele medicale și cele pentru olimpiade
Absențele pentru probleme medicale nu intră în plafonul de 40 de ore. Justificarea se face cu documente eliberate de medicul școlar, de familie sau de specialist, iar pentru elevii internați pot fi prezentate certificatul medical, adeverința de spitalizare, foaia de externare sau scrisoarea medicală. Documentele trebuie vizate de cabinetul medical școlar sau de medicul de familie și depuse în maximum 7 zile calendaristice de la revenirea la cursuri, altfel absențele rămân nemotivate.
Pentru olimpiade, concursuri școlare și alte activități educaționale există proceduri distincte: solicitarea este întocmită de profesorul îndrumător sau însoțitor și aprobată de director. Reguli separate se aplică și cantonamentelor sportive ori deplasărilor organizate în scop educațional.
Consecințele depășirii limitelor
Orele care depășesc plafonul de 40 de ore sau limita de 20% pe disciplină rămân nemotivate dacă nu există alt document justificativ acceptat de școală. Potrivit articolului 28 din Statutul elevului, la cel puțin 20 de absențe nemotivate într-un an școlar sau la un procent de 20% de absențe nemotivate din totalul orelor unei discipline, media anuală la purtare se diminuează cu un punct, iar la învățământul primar calificativul este afectat conform regulilor specifice.
Conform articolului 19 alineatul (6) din metodologia de acordare a burselor, elevii cu cel puțin 10 absențe nemotivate într-o lună nu primesc bursa de merit, bursa socială sau bursa tehnologică pentru luna respectivă. Absențele motivate ulterior cu acte medicale depuse în termenul legal pot permite restabilirea dreptului la bursă. Când absențele nemotivate ajung la cel puțin 75% din orele unei discipline, școala are obligația să informeze serviciile de asistență socială.
Unde pot reclama părinții
Dacă directorul refuză aprobarea cererii, părintele poate solicita explicații privind motivele respingerii și poate depune în scris o reclamație la secretariatul unității de învățământ. Dacă problema nu este clarificată, se poate adresa inspectoratului școlar competent. Potrivit articolului 8 din Ordonanța Guvernului nr. 27/2002, autoritățile și instituțiile publice trebuie să răspundă petițiilor în termen de 30 de zile de la înregistrare, termen care poate fi prelungit cu cel mult 15 zile în situațiile ce necesită o cercetare mai amănunțită.